池田記念病院採用サイトスタッフインタビュー事務病院全体の業務が円滑に進むよう、日々尽力しています

病院全体の業務が円滑に進むよう、日々尽力しています

事務

所属部署: 総務課
入職年: 2022年

Q.1 お仕事の内容を教えてください。

用度係とは、病院内で必要な医療材料、備品や消耗品、事務用品の調達や管理を担当する係です。病院全体の業務が円滑に進むよう、必要な物品を適切に購入し、隔週のペースで払出をしています。また、購入した物品の在庫を定期的に確認し、過剰在庫や不足が発生しないよう調整しながら管理を行っています。病院内ではあまり目立たない仕事かもしれませんが、物品請求・払出・管理を通じて、病院全体の業務効率化やコスト削減を図れるよう、日々尽力しています。

Q.2 池田記念病院に入職したきっかけを教えてください。

私は元々「看護師になりたい」と漠然と考えていました。結局全く違う職種で働いていたのですが、池田記念病院の総務課の求人を見て、「看護師さんや病院側を支える仕事もやってみたいな、前の職場で働いていた経験も何か活かせるかもしれない」と思い、応募し入職しました。

Q.3 どのような指導や教育体制がありますか？

総務課は総務係、施設管理係、用度係と3つの係に分かれています。それぞれの係に知識が豊富で頼れる上司がいるので、日々の業務の中での疑問や困っていることを何でも気軽に質問・相談できる環境です。温かく見守りつつも一緒に考え行動してくれるので、安心して業務に望むことができます。

Q.4 仕事をするうえで気を付けていることはありますか？

「他部署のみなさんの要望にできるだけ早く正確に答えること」を常に心掛けています。病院全体の業務をスムーズに進めるため、常に現場を優先し、必要な物品があればすぐに発注・納品、いち早く各部署に届けることができるよう、柔軟な対応が可能な体制にしています。

Q.5 患者さんと接するうえで大切にしていることはありますか？

元気な挨拶は必ず欠かさないようにしています。事務部はあまり患者さんと接する機会がないのですが、入院や手術、診察に来られる患者さんに少しでも明るい気持ちになってほしいという思いで、元気に声をかけるようにしています。

Q.6 一緒に働いているスタッフはどのような人たちですか？

事務部はみんなとても優しく、穏やかな方が多いです。気軽に話せる環境なので、私自身もまったく思い詰めることもなく毎日楽しく仕事ができています。事務部全員が病院全体のために、それぞれの役割を十分に理解して日々業務に当たっています。そんな皆さんの姿を尊敬するばかりです。

Q.7 嬉しかった出来事や、忘れられない出来事を教えてください。

各部署の皆さんに「いつもありがとう！」「助かりました！」と言われる時が一番嬉しいです。請求・払出をきっかけに他の部署の方との交流も図れるので、色んな方と気軽に話せる機会が増えました。

Q.8 苦労した出来事、大変だった出来事を教えてください。

まったく医療知識がないところから、医療材料の請求・払出・管理業務をスタートしたところです。沢山の医療材料の種類や名称を覚えるのに不安があったのですが、いざ始めてみると「これはこういう時に使うものなんだ！」「こんなに大きい注射器があるんだ！」と医療に関する知識が毎日増えるのが楽しくなりました。

Q.9 休日は何をして過ごしていますか？

出かけるのがだいすきなので、おいしいご飯を食べたり綺麗なものを見たり、趣味のスノーボードを楽しんだりして過ごしています。自分や家族、知り合いの予定に合わせて休暇を取ることができるので、プライベートでも不満なく過ごせています。